دانشکده پرستاری و مامایی اهواز

	نام و نام خانوادگی	خاطره داودی
	سمت	مسئول دفتر معاونت آموزشی
	تحصیلات	لیسانس زبان و ادبیات انگلیسی
	تلفن	06133115624
	ایمیل
	دفترکار	طبقه دوم دانشکده

شرح وظایف مسئول دفتر معاونت آموزشی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه معاونت
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه معاونت
3. برنامه‌ریزی برگزاری جلسات(تمام وقتی و محرومیت از مطب، ترفیع پایه، مشاوره تحصیلی، معاونت و مدیران، شوراهای آموزشی) با افراد حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی حوزه معاونت
4. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز معاونت
5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به حوزه معاونت
6. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط با معاونت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. تنظیم برنامه‌های ملاقات و سفرها و بازدیدهای معاون آموزش و تنظیم برنامه‌های روزانه
9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای گروه های  مجازی مربوط به حوزه معاونت
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. تهیه پیش‌نویس متن اولیه نامه‌ها و مکاتبات اداری معاون به سایر بخش‌ها، سازمان‌ها
12. تهیه مواردی که معاون آموزش برای ارائه در جلسات نیاز دارند (مکاتبات، آئین‌نامه‌ها، گزارشات و...)
13. تأمین نیازهای اقلام  مصرفی دفتر معاونت آموزش
14. تحویل مدارک واسناد حق التدریس از گروه های آموزشی و سایر واحدها و آماده سازی وتدوین آن و سپس ارسال و تحویل به حسابداری (به صورت فیزیکی و نیز اتوماسیون اداری)
15. آماده سازی فرم های تمام وقتی و محرومیت از مطب اساتید و مربیان دانشکده و تکمیل و تحویل پس از برگزاری جلسه  و تحویل به حسابداری (به صورت فیزیکی و نیز اتوماسیون اداری)
16. ارسال گواهی کارکرد اعضای هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهد خدمت به صورت ماهانه و به واحد حسابداری
17. ارسال ماهیانه آمار تشکیلات سازمانی اعضای هیئت علمی به واحد امور اداری